Aineistopankkiin ladataan kaikki sivuilla olevat tiedostot kuten kuvat, PDF-tiedostot ja videot. Toiminnoiltaan aineistopankki muistuttaa tietokoneen tiedostojen hallintaa.

Kun tiedostot ladataan aineistopankkiin niin niiden nimet muutetaan verkossa käytettävään muotoon automaattisesti. Mikäli kuitenkin haluat vaikuttaa tähän nimeäseen voit tehdä sen itse ennen lataamista muokkaamalla niiden nimeä siten, ettei niissä esiinny erikoismerkkejä tai välilyöntejä. Voit erottaa sanat esimerkiksi väliviivalla "uusi-tiedosto". Poista myös ääkköset ja korvaa ne a- ja o-kirjaimilla.

Ladattaessa tiedostot ne saavat osoitteen jota käytetään niiden linkittämiseen sivuston sivuille. Mikäli osoitetta muutetaan esimerkiksi siirtämällä tiedostoja toiseen hakemistoon täytyy niiden linkitys käydä muuttamassa kaikista niistä sisällöistä joihin se on linkitetty. Voit muuttaa aineistopankissa olevaa tiedoston nimeä sekä muita ominaisuuksia.