Lähetettäessä uutiskirjeitä, markkinointiviestejä tai muita suuria sähköpostikampanjoita, on tärkeää että määrität Lähtevän sähköpostin asetukset Bonsait tilinhallinnasta. Tällä toimella varmistetaan, että kun sähköpostisi toimitetaan vastaanottajille niin ne tunnistetaan luotettavan lähettäjän toimittamina. Ilman oikeita teknisiä asetuksia, sähköpostit voivat päätyä roskapostikansioon tai jopa estyä kokonaan menemästä perille.

Teknillisesti verkkotunnuksen asetuksiin laitetaan SPF (Sender Policy Framework) ja DKIM (DomainKeys Identified Mail) -tietueet jotka auttavat estämään sähköpostin väärentämistä sekä varmistamaan että vastaanottaja voi luottaa lähettäjään. Samalla nämä antavat Bonsait viestintäratkaisulle luvan lähettää viestejä määritetyllä verkkotunnuksella. Tämän vuoksi jos näitä määrityksiä ei tehdä ei viestejä voi lähettää ko verkkotunnuksen avulla vaan käytetään yleisosoitetta viestien lähettämiseen.

Seuraa alla mainittuja toimenpiteitä jotta saat otettua Lähtevän sähköpostin käyttöön:

Vaihe 1: Lähettävän sähköpostin asetukset

1. Kirjaudu Bonsait-tilillesi osoitteessa account.bonsait.fi.
2. Valitse muokattava sivu ja siirry Asetukset sivulle.
3. Sinun pitää olla verkkosivustosi omistaja voidaksesi muokata Sivuston ominaisuuksia ja määrittää Lähettävän sähköpostin asetukset. Mikäli sivustolla ei näy Asetukset painiketta ota yhteyttä tukipalveluumme.
4. paina kohtaa Lähtevä sähköposti.

Vaihe 2: Verkkotunnuksesi lisääminen

1. Syötä kenttään "Lisää verkkotunnus" verkkotunnuksesi nimi (esim. esimerkki.com).
2. Paina Yhdistä -painiketta.

Vaihe 3: DNS-asetusten hankkiminen

1. Kun verkkotunnuksesi on yhdistetty, Bonsait luo tarvittavat tekniset SPF- ja DKIM-tietueet.
2. Nämä tietueet näytetään nyt Lähtevän sähköpostin osiossa joten voit tarkastaa ne myöhemminkin.

Vaihe 4: DNS-asetusten päivittäminen

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa DNS-asetusten päivittämiseen:

Suositeltu menetelmä: Ota yhteyttä verkkotunnuksen rekisteröijään

1. Ota yhteyttä verkkotunnuksen rekisteröijään. Yleensä sinne mistä verkkotunnuksen lasku tulee.
2. Toimita heille Bonsaitissa luodut SPF- ja DKIM-tietueet.
3. Pyydä heitä päivittämään verkkotunnuksesi DNS-asetukset huomioiden jo aikaisemmat määritykset.

Tämä on suositeltavin ja helpoin tapa päivittää asetuksia.

Toissijainen menetelmä: Päivitä DNS-asetukset itse

1. Kirjaudu verkkotunnuksen rekisteröijäsi hallintapaneeliin.
2. Siirry DNS-hallintaosioon.
3. Lisää SPF- ja DKIM-tietueet Bonsaitin käyttöliittymän ohjeiden mukaan.
4. Tallenna muutokset.

Vaihe 5: DNS-asetusten tarkistaminen

1. Palaa sivuston asetusten Lähtevä sähköposti välilehdelle.
2. paina Tarkista painiketta varmistaaksesi, että DNS-asetukset on sovellettu oikein.
3. Jos tarkistus on onnistunut ja verkkotunnuksen kohdalla on ilmoitus Verkkotunnus on asetettu ja valmiina käytettäväksi, verkkotunnuksesi on nyt määritetty lähettäviä sähköposteja varten.

Huomioithan että DNS-muutokset voivat kestää jopa 48 tuntia jotta ne toimii kaikkialla. Yleensä muutokset näkyvät tunnin sisällä määrityksestä.